„Dragi prijatelji,

Po povratku u Beč i Bruxelles nakon nekoliko intenzivnih dana u Rimu, željeli bismo vam dati kratke novosti i informacije o trenutnoj situaciji Caritasa Internationalis (CI).

U četvrtak se privremeni upravitelj CI-a, gosp. Pier Francesco Pinelli, sastao s izabranim predstavnicima, predsjednicima i koordinatorima sedam regija Caritasa Internationalisa. Susret je omogućio prostor za razmišljanje o najvažnijim potrebama i koracima za poboljšanje normi i postupaka upravljanja, u skladu s mandatom dodijeljenim privremenom upravitelju za upravljanje Caritasom Internationalis do sljedeće Opće skupštine Caritasa Internationalisa u svibnju 2023.

Iako još uvijek postoje mnoga pitanja, uvjereni smo da je ovaj proces namijenjen najboljima među siromašnima i najboljima u Crkvi. Vjerujemo da to može omogućiti CI-u da postane još bolja organizacija, služeći konfederaciji s najprikladnijim strukturama i procesima. Citiramo iz Vatican Newsa: 'Rad na postavljanju temelja za proces obnove Glavnog tajništva Caritasa Internationalisa je započeo i završit će Generalnom skupštinom u svibnju 2023. Svrha ovog rada je jačanje instrumenta koordinacije Konfederacije.'

Odluka privremene uprave rezultat je istrage koja je provedena s Tajništvom CI. Iako je izvješće o istrazi povjerljivo zbog prirode sadržaja, gosp. Pinelli je izjavio da je u CI-u postojala ozbiljna situacija koja je štoviše mogla dovesti do ozbiljnih problema za konfederaciju. Upravljačke strukture i procesi ne bi mogli spriječiti takav scenarij zbog djelomično neadekvatnih struktura i/ili politika. U isto vrijeme, važne stvari su još jednom razjašnjene: financijama se dobro upravljalo i ciljevi prikupljanja sredstava redovito su postizani, što znači da se nisu pojavili dokazi o lošem financijskom upravljanju, niti o seksualnoj neprimjerenosti, kao što je već spomenuto u prvoj izjavi, a niti organizacije članice niti njihovo upravljanje niti su njihove aktivnosti bile pod utjecajem ovih dispozicija, budući da CI nije 'firma' i nacionalni Caritasi nisu samo 'ogranci', već ostaju u odgovornosti svojih biskupskih konferencija.

Administrator će stoga razmotriti koje strukture/politike treba prilagoditi kako bi se omogućila odgovarajuća organizacijska struktura na vrijeme za Glavnu skupštinu u svibnju, omogućavajući pozitivno radno okruženje i upravljanje. Razumijemo da će barem propisi o osoblju, postupci rješavanja pritužbi i izborni postupci biti pomnije razmotreni, ali moglo bi doći i do drugih, vjerojatno manjih, promjena u statutarnim dokumentima.

Dakle, jasno je odredio tri polja djelovanja za svoj rad u narednim mjesecima:

- Pomirenje unutar Glavnog tajništva, ali i unutar konfederacije;

- priprema sljedeće Glavne skupštine u svibnju 2023. godine, gdje mu također ističe mandat;

- i potrebne izmjene politika i pravila, ako je potrebno i manje izmjene unutar pravnih dokumenata, Statuta i Internih pravila CI.

Administrator je jasno dao do znanja da rad Povjerenstva kandidata treba nastaviti u istom sastavu u kakvom je izabran i odobren. I shvatili smo da će vjerojatno biti malo produžen proces prijave za izbor budućeg predsjednika, blagajnika i glavnog tajnika. Smatramo da je ključno da postoji dovoljno kvalificiranih kandidata, uključujući i kandidatkinje, te da postoji Opća skupština s poštenim i slobodnim izborima.

Regionalni predstavnici već su uputili nekoliko razmišljanja gosp. Pinelliju, uključujući:

- Potreba za redovitom i jasnom komunikacijom od strane CI u vezi s ovim pitanjem, unutarnji prema nacionalnim Caritasima i vanjski;

- Važnost brzog ponovnog uspostavljanja struktura koje dobro funkcioniraju: Pravna komisija, Financijska komisija, uključujući blagajnika, relevantne komisije itd.;

- Potreba za strukturama i postupcima koji odražavaju naše vrijednosti transparentnosti, odgovornosti, dobrog upravljanja, integriteta, uz dužnu podjelu ovlasti, uključujući potrebne zaštitne mjere;

- Potreba da CI zagovara implementaciju CIMS-a u svim njegovim elementima;

- Potreba za pratnjom, potporom i ocjenom rada menadžmenta; ovdje je bilo strukturnih nedostataka koje treba riješiti;

- Osobito potreba da se temeljito sagledaju postupci rješavanja pritužbi i zaštite na svim razinama, što je glavni razlog sadašnje, teške situacije;

- Odgovarajuće politike ljudskih resursa uključujući jasne procese zapošljavanja i otpuštanja;

- Potreba za pratnjom za osoblje CI-a, one preostale i one koji su uklonjeni: generalni tajnik i crkveni pomoćnik, kako bi se osiguralo da se njihova prava i dostojanstvo poštuju i podržavaju.

Priopćenje je u petak objavio privremeni upravitelj: Pier Francesco Pinelli (Caritas Internationalis): 'Let us work together to better serve the poor' - Caritas

Srdačan pozdrav, ujedinjeni u molitvama za našu lijepu Caritasovu obitelj i želimo Vam svima dobro i blagoslovljeno vrijeme došašća

Msgr Michael Landau, predsjednik Caritasa Europe

Maria Nyman, glavna tajnica Caritasa Europe

(caritas.ba)