Od 19. do 21. studenoga 2025. godine u Maglaju je održana obuka na temu „Vođenje sastanaka“, organizirana u okviru programa izgradnje kapaciteta projekta CORDIAL, koji financira Europska unija. Obuka je okupila predstavnice Mreže žena te predstavnike i predstavnice Mreže mladih s invaliditetom pri Uniji organizacija osoba s invaliditetom u BiH. Voditeljica obuke bila je Dajana Cvjetković, trenerica s dugogodišnjim iskustvom u području razvoja organizacijskih kapaciteta. Ova obuka bila je usmjerena na unaprjeđenje vještina sudionika u planiranju, vođenju i evaluaciji sastanaka, s ciljem povećanja efikasnosti timskog rada i donošenja odluka. Program je kombinirao teorijska znanja, praktične alate i interaktivne vježbe, omogućavajući sudionicima da odmah primijene naučeno.

Obuka je započela identificiranjem pokazatelja uspješnog i neuspješnog sastanka, kao i uobičajenih kritika koje se često javljaju u organizacijama. Sudionici su zajedno definirali što je zapravo sastanak te razmotrili različite vrste sastanaka i njihove specifičnosti. Fokus je bio na ključnim elementima uspješnog sastanka – od pripreme, preko samog procesa, do koraka nakon završetka. Posebna pažnja posvećena je ulogama sudionika, praćenim praktičnim vježbama. Sudionici su prošli kroz pregled najvažnijih vještina za vođenje sastanaka, izdvojivši ključne vještine koje najviše utječu na uspjeh procesa. Kroz grupni rad unaprijedili su komunikacijske vještine, uz poseban naglasak na prepoznavanje različitih tipova osoba na sastancima i načine kako upravljati “teškim” situacijama, poput dominacije pojedinaca, povlačenja sudionika ili skretanja s teme. Praktični dio je obuhvatio simulaciju tri vrste sastanaka s unaprijed definiranim ulogama, što je doprinijelo boljem razumijevanju dinamike grupe. U nastavku se govorilo o facilitaciji sastanka, različitim metodama donošenja odluka, vrstama konflikata i načinima njihovog rješavanja kroz igranje uloga.

„Ovo smatram jednim od pozitivnijih iskustava u odnosu na moj dugogodišnji aktivizam i ranije obuke. Tema vođenja sastanaka je izuzetno važna, jer osjećam potrebu da naučim kako pravilno strukturirati tok sastanka, organizirati ga, te pripremiti izvještaje i zapisnike – što mi je važno kako za rad u organizaciji, tako i za profesionalni svijet. Zato će mi ova obuka biti od velike koristi u svakom segmentu.“ – istaknula je Jadranka Desnica, predstavnica Mreže žena s invaliditetom.

„Obuka je bila inspirativna, a predavanje veoma interaktivno i zanimljivo. Iako sam ranije već imao određena znanja i iskustva u vođenju sastanaka, bilo mi je izuzetno korisno naučiti neke ključne elemente koji se provlače kroz svaki sastanak – od različitih tipova sastanaka do, prema mom mišljenju, najvažnijeg dijela, a to je kvalitetna priprema.“ – dodao je Armin Babović, predstavnik Mreže mladih s invaliditetom.

Projekt CORDIAL provodi Caritas BiH u suradnji s Unijom organizacija osoba s invaliditetom u BiH uz financijsku potporu Europske unije. Cilj projekta je unaprijediti inkluziju osoba s invaliditetom kroz regionalne aktivnosti, zagovaračke inicijative i zakonske promjene. Poseban naglasak stavljen je na uključivanje mladih i žena iz organizacija osoba s invaliditetom, poticanje njihovog liderstva te sudjelovanje u zagovaračkim aktivnostima. Projekt CORDIAL trajat će 36 mjeseci, od 1. prosinca 2024. do 30. studenog 2027. godine. (caritas.ba)