Na dvodnevnoj radionici u Beogradu 09. i 10. veljače 2015. iz Bosne i Hercegovine sudjelovali su mons. Bosiljko Rajić, ravnatelj Caritasa Biskupske konferencije Bosne i Hercegovine, S. Katarina Ostojić, zamjenica ravnatelja Caritasa Vrhbosanske nadbiskupije, Dijana Muzička, nacionalni koordinator za program pomoći obiteljima nastradalim od prirodnih katastrofa, Dubravka Adžem, asistent na programu pomoći obiteljima nastradalim u poplavama, Irma Araranković i Biljana Radoš Bajraktarević koordinatori u Caritasu Vrhbosanske nadbiskupijena programu pomoći poplavljenim stanovnicima u BiH, Blaženka Lukenda, koordinator iz Caritasa Banjolučke biskupije na programu za poplavljene stanovnike. Iz regiona osim predstavnika iz Caritasa u Bosni i Hercegovini sudjelovali su i predstavnici Caritasa Srbije i Hrvatske, te predstavnici donatora iz Austrije, Njemačke, Španjolske, Rumunjske  i Holandije. Nakon prezentiranja rada Caritasa u regionu, sudionici su kroz radne grupe pravili planove za rad na spriječavanju rizika od prirodnih nepogoda kroz regionalni program.