1. Naziv naručitelja

Caritas Bosne i Hercegovine, Mehmed bega Kapetanovića Ljubušaka 6, 71000 Sarajevo, ID broj: 4201278720004 za potrebe projekta DISC kojeg financira Europska unija, a sufinancira Federalno ministarstvo rada i socijalne politike, sukladno Odluci o proceduri nabave (prot. br. 241/2023, od 12. travnja 2023. godine).

2. Mjesto i termin

Bosna i Hercegovina, od 20. do 22. listopada/oktobra 2026. godine

3. Okvirna specifikacija usluga

· Smještaj za oko 110-130 osoba, na bazi dva puna pansiona u jednokrevetnim i dvokrevetnim sobama.

· Kongresna dvorana kapaciteta 150 mjesta sa pratećom opremom (3 dana) i dvije manje dvorane za radionice (2 sata)

· Osvježenje na pauzama (kava ili čaj; voda ili sok), ukupno tri pauze.

· Osvježenje uz objede, jedno bezalkoholno piće po osobi po objedu.

· Dodatni objed, po potrebi.

· Svečana večera za oko 130 osoba

Navedena specifikacija je okvirna i služi za proces izbora dobavljača, stvarna specifikacija će biti poznata nakon prijave sudionika i može se razlikovati od ovdje navedene.

4. Obračun PDV-a

Ponude dostaviti bez uračunatog PDV-a (Projekti koje financira Europska unija iz IPA III fonda su oslobođeni plaćanja PDV-a). Izabranom dobavljaču će se dostaviti potvrda o oslobađanju od plaćanja PDV-a.

5. Pristupačnost

Korisnici smještajnih usluga su predstavnici organizacija osoba s invaliditetom, među kojima očekujemo između 10 i 20 korisnika kolica, veći broj slijepih i teže pokretljivih osoba. Hotel treba biti prilagođen osobama s invaliditetom i to:

· Općenito: parking prostor, ulazak u hotel i prilaz recepciji bez stepenica ili barijera (mogućnost alternativnih prilaza - kosa ravan ili podizna platforma); toalet prilagođen za osobe s invaliditetom.

· Sobe: prilaz sobama liftom ili bez stepenica, više soba s minimumom prilagođenosti za OSI (veličina prostorije, veličina kupatila, tuš kabina bez barijera, širina ulaznih vrata).

Nekoliko potpuno pristupačnih soba s posebnim naglaskom na mogućnost ulaska u tuš invalidskim kolicima (ravan i širok pristup).

· Restoran: pristup restoranu bez barijera, visina prostora za samoposluživanje pristupačna za korisnike kolica, osoblje na raspolaganju za pomoć pri posluživanju u slučaju potrebe.

· Dvorana: bez ikakvih barijera, stolice pomične, prilaz bini bez barijera, toalet za osobe s invaliditetom u blizini dvorane.

6. Sadržaj ponude:

Ponuda treba sadržavati:

· Cijenu smještaja u jednokrevetnim sobama bez PDV-a na bazi punog pansiona

· Cijenu smještaja u dvokrevetnim sobama bez PDV-a bazi punog pansiona

· Cijena dodatnog objeda po osobi, bez PDV-a, posluživanje švedski stol

· Cijenu osvježenja na pauzama, po osobi po pauzi, bez PDV-a

· Cijenu osvježenja uz objed (bezalkoholno piće)

· Cijenu korištenja prostora za Kongres (velika dvorana i dvije manje)

· Okvirnu cijenu za svečanu večeru po osobi s uračunatim pićem

· Informaciju o pristupačnosti hotela za osobe s invaliditetom

· Informaciju o parking mjestima

· Informaciju o prostoru za Kongres, dvoranama i popis opreme koja se stavlja na raspolaganje.

· Informaciju o smještajnim kapacitetima, uključujući broj pristupačnih soba.

· Informaciju o ostalim, dostupnim uslugama u hotelu

7. Način i rok slanja ponude

Ponudu dostaviti najkasnije do 19.03.2026. godine do 15 h, elektronskim putem na email z.malic@caritas.ba. Ponude koje dođu nakon isteka roka, ponude poslane na drugi način i nepotpune ponude se neće uzeti u razmatranje.

8. Kriteriji za odabir

Formirat će se zasebno povjerenstvo koje će razmotriti sve pristigle ponude. Prilikom donošenja odluke uzet će se u obzir sljedeći kriteriji:

· Cijena pojedinih usluga prema specifikaciji

· Opća pristupačnost objekta

· Broj pristupačnih soba

· Veličina Kongresnog prostora

· Dodatne usluge uključene u cijenu

· Lokacija objekta

Sve dodatne informacije možete dobiti na gore navedeni email ili broj telefona 063 491 208, kontakt osoba Zlatko Malić.

Zlatko Malić, voditelj projekta